近年来，西山区人民检察院高度重视档案规范化管理工作，不断完善机制、规范管理、强化服务、加大投入，档案工作管理水平和服务能力有了新的提升，为促进检察工作科学发展发挥了积极作用。西山区人民检察院为了提高档案的利用，更广泛、更高效地服务于社会各方面的需求，切实提升档案管理整体工作水平。经过前期的精心准备，西山区人民检察院在2015年7月6日，正式启动了档案数字化工作。并邀请市院办公室、区保密局、区档案局的领导到西山区人民检察院现场指导。

　　一是理清思路，制定方案。在档案数字化项目立项以来，西山区人民检察院成立了相关的工作领导小组，先后到市中级人民法院和区档案局进行调研，结合检察机关自身实际，制定了具体的项目实施方案，按照相关文件的要求通过公开招投标，选择资质良好，有成功案例，技术成熟，价格适中的公司进行数字化加工。并确立优先扫描的原则，将使用率较高的档案作为初期档案数字化扫描的重点。

　　二是加强安全监管，落实保密制度。在制度上, 与加工公司签署了严格的保密协议书，将保密条款写进合同, 除了从法律上承担责任外, 还要求承包方从思想教育、制度落实、人员管理、档案保管、设备合格、技术保障及安全措施等各方面周密考虑, 认真落实; 在工作现场内, 西山区人民检察院要求加工方的工作人员不允许带有摄像头的手机和U盘、MP3等有存储功能的电子设备进入现场, 工作中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理, 必须交由西山区人民检察院统一销毁等; 在档案管理上,规范加工工作流程的管理，档案专职人员认真做好档案出入库登记等数字化加工的监管记录，加工方工作人员按照规程进行加工，加工过程中要确保档案的完整, 不得损坏、丢失和涂改档案。

　　三是做好档案收集工作，夯实档案数字化建设基础。为进一步提升档案管理整体工作水平，西山区人民检察院建立《西山区人民检察院诉讼档案整理和移交管理办法》，严把进库档案质量关，坚持做到归档不规范的不接收、缺卷少文不齐全的不接收、不属于接收范围的不接收，确保具有永久和长期保存价值的档案接收进库，真正做到移交一批、审核一批、接收一批、进库一批，全力以赴做好档案接收工作，实现纸质文件与电子目录同步，为档案数字化工作夯实基础。

　　西山区人民检察院作为全省唯一一家率先开展档案全文数字化的检察机关，在接下来的工作中将做好相关的台账收集和总结工作，为即将要开展档案数字化的单位提供可推广、可复制的经验。

　　（西山区检察院  供稿）