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西山区谱写公证为民新乐章
发布时间:2014-10-24 09:38:59作者:西山区政法委来源:

  公证服务为民公证作为一项预防纠纷、减少诉讼的司法证明制度,正与寻常百姓的生活发生着越来越密切的联系。近年来,西山区司法局积极推进“公证为民服务进社区“活动,以服务为先、民生为重,谱写了一曲公证为民的新乐章。

  一是积极服务社区城中村改造。公证机构在保障城中村拆迁各方合法利益,特别是百姓利益方面的职能作用日益突出。区司法局所属昆明市明诚公证处为保证“城中村”改造工作的顺利开展,根据工作情况制定当年拆迁工作排班表,保证无论周末或法定假日人员随叫随到,并且为保证现场监督工作的顺利开展,加强对各类型专业取证器材、探照灯、写字板等的维护、保养。

  主动与拆迁指挥部协调工作开展方式,并组织落实拆迁公证方案;组织资深公证员拟写工作流程书,切实做到主动介入,流程规范。在拆迁现场工作人员对测绘人员的测绘行为及结果进行监督,并要求测绘人员提供书面的测绘结论,同时利用设备对房屋、附属物及现状进行全面拍摄,切实有效的减少了拆迁过程中不必要的纠纷,确保拆迁工作的顺利进行。

  二是严守档案查询制度,积极服务社区居民。因公证档案不同于一般的文件档案,利用率高,机密性强,一般情况下,制作复制件需7至15个工作日,才能拿到公证书复制件。针对确有特殊情况需要立刻制作复印件的公证当事人,在确保公证档案使用安全的前提下,公证处档案管理人员积极与承办公证员沟通情况,在承办公证员审批签字后,档案室人员立即为社区居民制作好了公证书复制件,使社区居民能够顺利的按时办理好相关事宜, 积极做好服务社区居民的相关工作。

  (区司法局  供稿)